สัปดาห์ที่ 8 การติดตั้งโปรแกรม Nero และวิธีการใช้งาน

สอนวิธีการใช้ Nero 12 Express และการ write แผ่น DVD/CD

สำหรับมือใหม่ในการใช้คอมพิวเตอร์ วันนี้ผมจะมาสอนวิธีการ write แผ่นกันครับ โดยเราสามารถWrite เพื่อเก็บข้อมูลลงแผ่น DVD / CD ได้ แล้วแต่เราต้องการเลยครับ โดยวันนี้จะสอนวิธีการ Writeแผ่นโดยโปรแกรม Nero นั่นเอง โดยโปรแกรม write เดี๋ยวนี้ก็ออกมาเยอะเหลือเกินครับ เพราะบางครั้งเราต้องทำการ Write ข้อมูลลงบนแผ่นเพื่อส่งอาจารย์หรือเพื่อนๆ

การเตรียมการก่อนการ write ข้อมูลลงแผ่น DVD /CD

1. แผ่น DVD / CD เปล่าๆ ที่ต้องการ Write

2. คอมพิวเตอร์ที่ DVD ROM สามารถ Write ข้อมูลได้ ส่วนมากเดี๋ยวนี้ ก็ Write DVD/CD ได้หมดแล้วครับ

3. ข้อมูลที่เราต้องการจะ Write ไม่ว่าจะเป็นข้อมูล หรือเพลง mp3 ต่างๆ

อธิบายการใช้โปรแกรม  Nero Express 

ใจากนั้นจะมีหัวข้อต่างๆมากมายให้เราเลือก โดยถ้าเราเลือกไปที่

- หัวข้อ DATA  มันก็จะมี DVD กับ CD  

โดยให้เราเลือกชนิดที่ต้องการว่าจะ Write แบบ แผ่น DVD หรือ CD

ถ้าแผ่น DVD ก็จะมี DVD9(เก็บข้อมูลได้ประมาณ 8.7 GB ) กับ DVD5 (เก็บข้อมูลได้ประมาณ 4.7GB )

- หัวข้อ Music ส่วนมากก็จะเลือก Audio CD กัน เพื่อ write เพลง Mp3 ต่างๆเอาไว้ฟังในรถกันครับ

- หัวข้อ Image , Project, Copy เป็นการ Write ออกมาเป็นประเภท Image ต่างๆ หรือมีไฟล์ Image อยู่แล้วแต่ต้องการ write ลงแผ่น DVD/CD

- ถ้าเรากดเครื่องมือก็จะมีเมนูโผล่ขึ้นมา ปกติไม่ค่อยจะได้ใช้กันเท่าไร จะใช้บางเฉพาะเมนู

สอนวิธีการ write แผ่น DVD/CD ด้วยโปรแกรม Nero Express

1. ทำการลงโปรแกรม Nero กันก่อนครับ โดยโปรแกรมที่ผมใช้มันคือ Nero 12 Express

2. ทำการเปิดโปรแกรม Nero ขึ้นมา และทำการใส่แผ่น DVD/CD เข้าไปใน DVD-ROM ที่คอมพิวเตอร์ของเรา

3. ในกรณีนี้ผมเลือกที่จะทำการ Write ข้อมูลที่เป็นแบบ DVD ครับผม ผมก็เลือก DATA > DVD

4. จากนั้นกด Add และทำการ Browsor หาไฟล์ที่เราต้องการ Write

โดยถ้าเป็น DVD จะมีให้เลือก DVD 9 กับ DVD 5 

เมื่อเลือกไฟล์เรียบร้อยให้เรากด Next

5. Current Recorder : ให้เราเลือก Drive DVD-RW ของคอมพิวเตอร์ของเรา

Disc Name : ให้ตั้งชื่อ Disc นี้ครับ

6. จากนั้นให้เราเลือก Writing Speed ของการ Write ครับ

ข้อแนะนำครับ ถ้าข้อมูลที่เรา Write เป็นพวกหนังหรืองานสำคัญๆ ผมแนะนำให้เลือก 8x - 4x ครับ แต่อาจจะรอนานนิดหน่อยแต่คุณภาพที่ได้จะดีมากๆเลยครับ

จากนั้นก็เลือก Burn เลยครับ

7. นั่งรอจนกว่าจะ Write เสร็จ จากนั้น DVD-RW ของคอมพิวเตอร์ของเราก็จะเด้งแผ่นออกมาเองครับ

เสร็จสิ้นการ write แผ่น DVD/CD ครับ บางคนอาจจะ Write เพลง , หนัง , ก็เลือกประเภทข้อมูลให้สอดคล้องกับแผ่นที่เราจะทำการ write ว่าจะเลือก DVD หรือ CD 

สัปดาห์ที่ 7 สอนติดตั้งโปรแกรม และสอนวิธีการใช้งาน Adobe reader 9

Adobe Acrobat Professional ซอฟต์แวร์ระดับมืออาชีพสำหรับการจัดระเบียบขั้นตอนการทำงานมีประสิทธิภาพและปลอดภัย มันไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณสร้างเอกสาร PDF และควบคุมการใช้งานของพวกเขา แต่ยังทำให้ง่ายต่อการทำงานร่วมกันในโครงการและการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล การสร้างและเพิ่มประสิทธิภาพของเอกสาร PDF ของ Adob\u200b\u200be มา ด้วย Adob\u200b\u200be Acrobat 8\u200b\u200b Professional คุณสามารถสร้างไฟล์ PDF จาก Microsoft Office, Outlook, Internet Explorer เป็นโปรแกรมที่มีฟังก์ชันการพิมพ์ใด ๆ บริการเอกสาร, สเปรดชีต, อีเมล์, เว็บไซต์, เขียนแบบทางเทคนิค -- ทั้งหมดนี้สามารถจะเพิ่มประสิทธิภาพและแปลงเป็นไฟล์ PDF สากลอย่างเต็มที่ในขณะที่รักษาลักษณะและความสมบูรณ์ของเอกสารต้นฉบับ
Key features :
* สร้างการโต้ตอบและการนำเสนอผลงานการดำเนินงาน ใช้ Adob\u200b\u200be Presenter, รวมอยู่ในแพคเกจบน Acrobat 9 Pro Extended, เพื่อฟื้นภาพนิ่งของ Microsoft PowerPoint เพิ่มวิดีโอ, ความเห็นเสียง, การสาธิตและคำถามการโต้ตอบเพื่อให้ความสนใจจากผู้ชมและรวมการเรียนรู้ บันทึกงานนำเสนอเป็น PDF เพื่อที่จะสามารถเป็นไปได้ว่าดูเวลาที่สะดวกใด ๆ
* ผสานเนื้อหาหลากหลายมาก รวมเอกสาร, ภาพวาด, อีเมลและสเปรดชีตเป็นองค์ประกอบมัลติมีเดียรวมทั้งวิดีโอ, เสียง, 3D กราฟิกและแผนที่เข้าเป็นหนึ่งเดียวผลงานการบีบอัดไฟล์ PDF เลือกหนึ่งในแม่แบบที่เป็นมืออาชีพมากสำหรับการรวมอย่างรวดเร็วของเนื้อหา, การปรับแต่งนำทาง, แทรกสัญลักษณ์ของ บริษัท และผลงานรูปแบบไฟล์ PDF การกลั่น
* การแลกเปลี่ยนไฟล์วิดีโอแบบง่ายในรูปแบบไฟล์ PDF แฟลชในตัว? เทคโนโลยีให้วิดีโอข้ามร่วมกันที่เชื่อถือได้, ภาพเคลื่อนไหวและการประยุกต์ใช้ใน Acrobat และ Adob\u200b\u200be Reader * แปลงรูปแบบวิดีโอต่างๆสำหรับการเล่นในไฟล์ FLV PDF โดยไม่ต้องเล่นมัลติมีเดียเพิ่มเติม
* การสร้างรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และการจัดการ แปลงเอกสาร Microsoft Word และ Excel หรือเอกสารที่สแกนไปยังแบบฟอร์ม PDF ที่มีการรับรู้โดยอัตโนมัติของเขตข้อมูล fillable การใช้โปรแกรม Adob\u200b\u200be LiveCycle? ออกแบบ ES -- เครื่องมือมืออาชีพสำหรับการสร้างรูปแบบส่วนหนึ่งของแพคเกจ 9 Acrobat Pro Extended,, สำหรับการสร้างการตั้งค่าและระบบอัตโนมัติของฟอร์มแบบไดนามิกของ XML แบบฟอร์มการตรวจสอบสำหรับการดูวันที่มีการกรอกแบบฟอร์มและผู้เขียนของรูปแบบ ข้อมูลการส่งออกง่ายในกระดาษคำนวณสำหรับการวิเคราะห์และการรายงานทั้งในฐานข้อมูล
* คุ้มครองข้อมูลที่มีค่า การควบคุมการเข้าถึงเอกสาร PDF และใช้พวกเขาได้รับการแต่งตั้งจากสิทธิ์ดิจิตอลและการรักษาความสมบูรณ์ของเอกสาร การโอนใบอนุญาตสำหรับเอกสารที่กำหนดว่าเป็นไปได้ของการกดและเปลี่ยนไฟล์ การใช้รหัสผ่านเพื่อ จำกัด การเข้าถึงเอกสาร การใช้เครื่องมือในการแก้ไขสำหรับการกำจัดความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่จัด ลายเซ็นดิจิตอลและเอกสารรับรองการตรวจสอบความน่าเชื่อถือของแหล่งที่มาจากการที่พวกเขามา การสร้างและใช้นโยบายรักษาความปลอดภัยของเอกสารได้อย่างง่ายดายที่ใช้กับไฟล์ PDF ใหม่
* ผู้ใช้เปิดการใช้งานของ Adob\u200b\u200be Reader ความสามารถในการใช้งานของซอฟต์แวร์ฟรีอ่าน Adob\u200b\u200be วางบนเอกสารที่ลงนามแล้วส่วนร่วมในการตรวจทานเอกสารและบันทึกในรูปแบบภายใน (ต้องใช้ Adob\u200b\u200be Reader 8.0 และภายหลัง.) การขยายการทำงานของโปรแกรม Acrobat Reader ช่วยให้ผู้ใช้ที่จะเชิญชวนทุกคนในการทำงานกับเวิร์กโฟลว์ที่ริเริ่มโดยคุณ
เอกสารการป้องกัน ใช้รหัสผ่านเพื่อควบคุมการเข้าถึงเอกสาร PDF อนุญาตให้ใช้สำหรับการตั้งค่าข้อ จำกัด ในการพิมพ์คัดลอกหรือดัดแปลง บันทึกรหัสผ่านและสิทธิ์การเป็นกลยุทธ์ในการป้องกันได้อย่างง่ายดายที่ใช้กับไฟล์ PDF ใหม่
* การกำจัดความปลอดภัยของข้อมูลเป็นความลับ :. ใช้เครื่องมือในการลบข้อความที่เป็นความลับ, ภาพหรือข้อมูลอื่น ๆ ในขณะที่ลบเนื้อหาในเอกสาร PDF ได้โดยไม่เป็นไปได้ของการกู้คืน ก่อนที่จะส่งเอกสาร PDF ไปยังผู้ใช้อื่น ๆ ตรวจสอบจากเอกสารสำหรับเมตาดาต้า, ชั้นที่ซ่อนอยู่และข้อมูลอื่น ๆ ปกปิดซึ่งควรจะลบออก
* ให้การเข้าถึงวัสดุจวนโครงการใด ๆ จวนแปลงภาพสองและสามมิติใด ๆ รวมทั้งชั้น, ขนาด, และเมตาดาต้าลงในไฟล์ PDF ไฟล์เดียวสำหรับข้อมูลที่ง่ายและน่าเชื่อถือเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์
* ความคิดเห็นการบริหารจัดการเอกสารและการติดตามพวกเขา ได้รับข้อมูลที่จำเป็นในการผ่านการทบทวนการโต้ตอบของเอกสารที่ช่วยให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรมเพื่อดูความคิดเห็นจากผู้เข้าร่วมอื่น ๆ ซึ่งสามารถจัดเรียงตามผู้เขียนวันที่หรือหน้า ใช้รูปแบบการตรวจสอบสำหรับความคืบหน้าการติดตามและมีส่วนร่วมในมัน
ตรงกันการแสดงผลของเอกสาร ให้แน่ใจว่าเพื่อนร่วมงานของลูกค้าและคู่ค้าในขณะที่หน้าเดียวกันในเอกสารรวมทั้งเพลิดเพลินกับโอกาส * ในเอกสารร่วมนำทาง ที่ประสบความสำเร็จและเพิ่มความคมชัดของการอภิปรายและผู้เข้าร่วมกิจกรรมเอกสารส่งผ่านทาง e - mail, และการทำงาน, การแสดงหน้าที่จำเป็นทั้งหมดในครั้งเดียว
* เปรียบเทียบของเอกสาร PDF เน้นโดยอัตโนมัติแตกต่างระหว่างสองรุ่นของรูปแบบไฟล์ PDF เอกสารรวมถึงข้อความและภาพที่ช่วยให้ผู้ใช้อย่างง่ายดายและรวดเร็วระบุการเปลี่ยนแปลง
* ดูและการใช้แผนที่รูปแบบไฟล์ PDF ค้นหาวัดและทำเครื่องหมายบนแผนที่ privodkoy PDF แผนภูมิ เมื่อเคอร์เซอร์ของเมาส์ที่จุดใดแสดงตำแหน่งละติจูดและลองจิจูด
คุณสมบัติใหม่และปรับปรุง
? สร้างการโต้ตอบและการประยุกต์ใช้งานนำเสนอการดำเนินงานโดยใช้ Adob\u200b\u200be Presenter
? รวมแฟ้มหลายแฟ้มในรูปแบบไฟล์ PDF ผลงานอย่างใดอย่างหนึ่ง
? ใช้แม่แบบผลงานระดับมืออาชีพสำหรับรูปแบบไฟล์ PDF
? วิดีโอแปลงรูปแบบ FLV สำหรับไฟล์ดูในรูปแบบไฟล์ PDF
? รองรับการใช้งานกราฟิก 3 มิติและแผนที่รูปแบบไฟล์ PDF แบบโต้ตอบ
แพคเกจ 9 Acrobat Pro ขยายรวมถึง :
? Adobe LiveCycle ES ออกแบบ
? Adobe Presenter
? ความคิดเห็นที่ Adob\u200b\u200be 3D
? ยูทิลิตี้จับภาพ Adob\u200b\u200be 3D สำหรับ UNIX?
การเปลี่ยนแปลง :
บูรณาการเพื่อการปรับปรุงซอฟต์แวร์เดิมที่ 9.0 รุ่นเป็นรุ่น 9.3.2
จากการกระจายแหล่งที่มาที่มีโปแลนด์, ตุรกี, รัสเซีย, ยูเครนและโรมาเนียลบภาษาทั้งหมดยกเว้นรัสเซียและโปแลนด์
จากการติดตั้งที่คุณ uprooted ในการติดตั้งภาษาโรมาเนีย ให้ทางเลือกของการตั้งค่าภาษา : โปแลนด์หรือรัสเซีย
ด้วยเมนูการติดตั้งกล่องที่ปรับเพิ่มรุ่น ทำให้มันอยู่ในรูปและอุปมาของเมนูที่คล้ายกันสำหรับ Adob\u200b\u200be Acrobat 9 Pro ขยาย
ในหมายเลขที่ติดตั้งบูรณาการและ CrackIt.txt ไฟล์ในไดเรกทอรีรากมีคำแนะนำสำหรับการเปิดใช้โปรแกรม
คำแนะนำ :
1 ปิดอินเทอร์เน็ต
2 ติดตั้งโปรแกรมที่มีการเย็บเป็นหมายเลขที่ติดตั้ง
3 สำหรับครั้งเดียวทำงาน Acrobat และ Distiller
4 การตั้งค่าของแอตทริบิวต์"Read Only"(อ่านอย่างเดียว) ในไฟล์% CommonProgramFiles% โปรแกรม Adob\u200b\u200be Adob\u200b\u200be แคช cache.db กรมควบคุมมลพิษ
5 เปิดบนอินเทอร์เน็ต
6 เพลิดเพลินไปกับรุ่นที่ลงทะเบียนของผลิตภัณฑ์!

สัปดาห์ที่ 6 เรียนโปรแกรม Excel และเทคนิคต่างๆ

                Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพอย่างยิ่งในการดึงความหมายที่ซ่อนอยู่ในข้อมูลจำนวนมากออกมา แต่ยังทำงานได้ดีสำหรับการคำนวณอย่างง่ายและการติดตามข้อมูลเกือบทุกชนิดด้วยเช่นกัน กุญแจสำคัญของความสามารถทั้งหมดนั้น คือ ตารางของเซลล์ เซลล์อาจมีข้อมูลตัวเลข ข้อความ หรือสูตร คุณใส่ข้อมูลในเซลล์ จากนั้นจัดกลุ่มข้อมูลเหล่านั้นเป็นแถวและคอลัมน์ ซึ่งทำให้คุณสามารถเพิ่มข้อมูล เรียงลำดับและกรองข้อมูลนั้น ใส่ข้อมูลลงในตาราง และสร้างแผนภูมิที่สวยงามได้ ลองมาดูขั้นตอนพื้นฐานที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานได้

เคล็ดลับ  สำหรับหลักสูตรการฝึกอบรมเพื่อช่วยให้คุณสามารถสร้างเวิร์กบุ๊กแรก ให้ดูที่ สร้างเวิร์กบุ๊ก Excel 2013 แรกของคุณเมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับฟีเจอร์ใหม่ ให้ดูที่ มีอะไรใหม่ใน Excel 2013

สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

เอกสาร Excel เรียกว่าเวิร์กบุ๊ก แต่ละเวิร์กบุ๊กจะมีเวิร์กชีต ซึ่งโดยปกติจะเรียกว่าสเปรดชีต คุณสามารถเพิ่มเวิร์กชีตลงในเวิร์กบุ๊กได้มากเท่าที่คุณต้องการ หรือคุณสามารถสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่เพื่อเก็บข้อมูลของคุณแยกต่างหากก็ได้

1. คลิก ไฟล์ > ใหม่
2. ภายใต้ ใหม่ ให้คลิกที่ เวิร์กบุ๊กเปล่า
   

ด้านบนของหน้า

ใส่ข้อมูลของคุณ

1. คลิกตรงเซลล์ที่ว่าง ตัวอย่างเช่น เซลล์ A1 บนเวิร์กชีตใหม่

เซลล์ถูกอ้างอิงโดยตำแหน่งที่ตั้งของเซลล์ในแถวและคอลัมน์บนเวิร์กชีต ดังนั้นเซลล์ A1 จะอยู่ในแถวแรกของคอลัมน์ A

1. พิมพ์ข้อความหรือตัวเลขลงในเซลล์
2. กด Enter หรือ Tab เพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไป

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใส่ข้อมูลด้วยตัวเองลงในเซลล์ของเวิร์กชีต

ด้านบนของหน้า

ใช้ ผลรวมอัตโนมัติ เพื่อรวมข้อมูล

เมื่อคุณได้ใส่ตัวเลขในเวิร์กชีตของคุณ คุณอาจต้องการบวกตัวเลขเหล่านั้น วิธีที่รวดเร็วในการทำคือใช้ ผลรวมอัตโนมัติ

1. เลือกเซลล์ที่อยู่ทางด้านขวาหรือด้านล่างของตัวเลขที่คุณต้องการรวม
2. คลิก หน้าแรก > ผลรวมอัตโนมัติ หรือกดแป้น Alt+=

ผลรวมอัตโนมัติจะบวกตัวเลขต่างๆ และแสดงผลลัพธ์ในเซลล์ที่คุณเลือกไว้

ด้านบนของหน้า

สร้างสูตรอย่างง่าย

การบวกตัวเลขเป็นเพียงหนึ่งในสิ่งที่คุณสามารถทำได้ แต่ Excel ยังสามารถทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์อื่นๆ ได้ด้วย ลองใช้สูตรง่ายๆ บางสูตรเพื่อบวก ลบ คูณหรือหารตัวเลขของคุณ

1. เลือกเซลล์และพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) ซึ่งจะบอกให้ Excel ทราบว่าเซลล์นี้จะมีสูตรอยู่
2. พิมพ์ตัวเลขและตัวดำเนินการการคำนวณรวมกัน เช่น เครื่องหมายบวก (+) สำหรับการบวก เครื่องหมายลบ (-) สำหรับการลบ เครื่องหมายดอกจัน (*) สำหรับการคูณ หรือเครื่องหมายทับ (/) สำหรับการหาร

ตัวอย่างเช่น ใส่ =2+4, =4-2, =2*4 หรือ =4/2

1. กด Enter เพื่อทำการคำนวณ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถกด Ctrl+Enter หากคุณต้องการให้เคอร์เซอร์อยู่บนเซลล์ที่ใช้งานอยู่

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างสูตรอย่างง่าย

ด้านบนของหน้า

นำรูปแบบตัวเลขไปใช้

เมื่อต้องการแยกความแตกต่างระหว่างชนิดตัวเลขที่แตกต่างกัน ให้เพิ่มรูปแบบ เช่น สกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ หรือวันที่

1. เลือกเซลล์ที่คุณมีตัวเลขที่ต้องการจัดรูปแบบ
2. คลิก หน้าแรก > ลูกศรถัดจาก ทั่วไป

1. เลือกรูปแบบตัวเลข

ถ้าไม่มีรูปแบบตัวเลขที่ต้องการใช้ ให้คลิกที่ รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดรูปแบบตัวเลข

ด้านบนของหน้า

ใส่ข้อมูลของคุณลงในตาราง

วิธีที่ง่ายในการใช้ความสามารถซึ่งมีอย่างมากมายของ Excel คือการวางข้อมูลของคุณลงในตาราง ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถกรอง หรือเรียงลำดับข้อมูลของคุณเพื่อนำไปใช้ต่อไป

1. เลือกข้อมูลของคุณโดยคลิกที่เซลล์แรก แล้วลากไปยังเซลล์สุดท้ายในข้อมูลของคุณ

ถ้าจะใช้คีย์บอร์ด ให้กด SHIFT ค้างไว้ขณะที่คุณกดแป้นลูกศรเพื่อเลือกข้อมูลของคุณ

1. คลิกที่ปุ่ม การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว  ที่มุมขวาล่างของสิ่งที่เลือก

1. คลิก ตาราง แล้วย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปที่ ปุ่ม ตาราง เพื่อให้คุณสามารถเห็นลักษณะที่ปรากฏของข้อมูลของคุณได้ ถ้าคุณชอบสิ่งที่คุณเห็น ให้คลิกที่ปุ่มดังกล่าว

1. ขณะนี้คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ กับข้อมูลของคุณ ได้แก่ กรองเพื่อดูเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการ หรือเรียงลำดับ เช่น จากค่ามากที่สุดไปหาค่าน้อยที่สุด คลิกที่ลูกศร  ในส่วนหัวคอลัมน์ของตาราง
2. ถ้าจะกรองข้อมูล ให้ยกเลิกการเลือกกล่อง เลือกทั้งหมด เพื่อล้างเครื่องหมายที่เลือกทั้งหมด แล้วกาเครื่องหมายในกล่องของข้อมูลที่คุณต้องการให้แสดงในตารางของคุณ

1. ถ้าจะเรียงลำดับข้อมูล ให้คลิก เรียงลำดับจาก ก ถึง ฮ หรือ เรียงลำดับจาก ฮ ถึง ก

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการกรองข้อมูลในตาราง Excel

ด้านบนของหน้า

แสดงผลรวมของตัวเลขของคุณ

เครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วจะทำให้คุณสามารถหาผลรวมตัวเลขของคุณได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าคุณจะต้องการหาผลรวม ค่าเฉลี่ย หรือนับจำนวน Excel จะแสดงผลการคำนวณใต้หรือถัดจากตัวเลขของคุณ

1. เลือกเซลล์ที่มีตัวเลขที่คุณต้องการเพิ่มหรือนับจำนวน
2. คลิกที่ปุ่ม การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว  ที่มุมขวาล่างของสิ่งที่เลือก
3. คลิก ผลรวม ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปที่ปุ่มเพื่อดูผลการคำนวณของข้อมูลของคุณ จากนั้นคลิกที่ปุ่มเพื่อนำผลรวมไปใช้

ด้านบนของหน้า

ทำให้ข้อมูลของคุณมีความหมายมากขึ้น

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหรือใช้เส้นแบบประกายไฟสามารถเน้นข้อมูลที่สำคัญที่สุดของคุณ หรือแสดงแนวโน้มของข้อมูลได้ ใช้เครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วสำหรับการแสดงตัวอย่างแบบสดเพื่อลองดูผลลัพธ์

1. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการตรวจสอบให้ละเอียดขึ้น
2. คลิกปุ่ม การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว  ซึ่งปรากฏที่มุมขวาล่างของสิ่งที่คุณเลือก
3. สำรวจตัวเลือกบนแท็บ การจัดรูปแบบ และ เส้นแบบประกายไฟ เพื่อดูว่าข้อมูลของคุณจะแสดงผลอย่างไร

ตัวอย่างเช่น เลือกระดับสีในแกลเลอรี การจัดรูปแบบ เพื่อแยกแตกต่างระหว่างอุณหภูมิสูง กลางและต่ำ

1. คลิกตัวเลือกที่คุณชอบ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้ หรือวิเคราะห์แนวโน้มในข้อมูลโดยใช้เส้นแบบประกายไฟ

ด้านบนของหน้า

แสดงข้อมูลของคุณในแผนภูมิ

เครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วจะแนะนำแผนภูมิที่เหมาะกับข้อมูลของคุณ และช่วยนำเสนอข้อมูลเป็นภาพด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

1. เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแสดงในแผนภูมิ
2. คลิกปุ่ม การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว  ซึ่งปรากฏที่มุมขวาล่างของสิ่งที่คุณเลือก
3. คลิก แผนภูมิ ให้เลื่อนเมาส์ไปตามแผนภูมิที่แนะนำ เพื่อดูว่าแผนภูมิใดเหมาะที่สุดสำหรับข้อมูลของคุณ แล้วคลิกแผนภูมิที่คุณต้องการ

หมายเหตุ  Excel จะแสดงแผนภูมิต่างๆ ในแกลเลอรีนี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ได้แนะนำให้สำหรับข้อมูลของคุณ

เรียนรู้วิธีอื่นๆ ในการสร้างแผนภูมิ

ด้านบนของหน้า

บันทึกงานของคุณ

1. คลิกปุ่ม บันทึก บน แถบเครื่องมือด่วน หรือกดแป้น Ctrl+S

ถ้าคุณได้บันทึกงานของคุณไว้ก่อนหน้าแล้ว ก็ถือว่าเสร็จเรียบร้อย

1. ถ้านี่เป็นการบันทึกครั้งแรก ให้ดำเนินการในขั้นตอนถัดไปเพื่อทำให้เสร็จสมบูรณ์
   1. ภายใต้ บันทึกเป็น เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊ก แล้วเรียกดูไปยังโฟลเดอร์
   2. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ป้อนชื่อเวิร์กบุ๊กของคุณ
   3. คลิก บันทึก เพื่อให้เสร็จสมบูรณ์

ด้านบนของหน้า

การพิมพ์

1. คลิก ไฟล์ > พิมพ์ หรือกดแป้น Ctrl+P
2. ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์โดยคลิกลูกศร หน้าถัดไป และ หน้าก่อน
   
   หน้าต่างแสดงตัวอย่างจะแสดงตัวอย่างหน้าในรูปแบบขาวดำหรือสี ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของคุณ
   ถ้าคุณไม่พอใจตัวอย่างการพิมพ์ที่ได้เห็น คุณสามารถเปลี่ยนระยะขอบกระดาษ หรือเพิ่มตัวแบ่งหน้าได้
3. คลิก พิมพ์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการพิมพ์เวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊ก

ด้านบนของหน้า

การใช้งานในระดับสูงขึ้น

ใช้งานเวิร์กบุ๊กของคุณในระดับที่สูงกว่าขั้นพื้นฐานโดยใช้ฟังก์ชันเพื่อสร้างสูตร, ใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองข้อมูลในตาราง Excel หรือเพิ่มแนวโน้มหรือเส้นค่าเฉลี่ยลงในแผนภูมิ

สัปดาห์ที่ 5 ทำโบรชัวร์เกี่ยวกับ เรื่อง "แหล่งท่องเที่ยวในจังหวัดกำแพงเพชร"

งานที่ 2 ทำโบรชัวร์เกี่ยวกับ เรื่อง "แหล่งท่องเที่ยวในจังหวัดกำแพงเพชร"

โดยให้นักศึกษาออกแบบโบรชัวร์ เพื่อแนะนำสถานที่ท่องเที่ยวในจังหวัดกำแพงเพชรและเพื่อเชิญชวนนักท่องเที่ยวให้มาเที่ยวจังหวัดกำแพงเพชร

สัปดาห์ที่ 4 เรียนการทำโปรแกรม SPSS

การเริ่มต้นสู่โปรแกรม
เมื่อคลิกที่โปรแกรม SPSS จะเข้าสู่โปรแกรมดังรูป ซึ่งหากมีแฟ้มข้อมูลเดิม จะสามารถเลือกจากหน้าต่างนี้ หากต้องการเริ่มต้นใหม่ ให้คลิก Cancel เพื่อเข้าสู่ส่วนตารางทำงาน หรือที่เรียกว่า Data Editor

 : เริ่มต้นโปรแกรม SPSS

•  ข้อกำหนดโปรแกรมทั่วไป
SPSS แบ่งส่วนที่ใช้ป้อนข้อมูลเป็น sheet 2 ส่วน หรืออาจเรียกเป็น Tab ได้แก่
Data View : เป็นส่วนสำหรับใส่ข้อมูล ซึ่งแสดงชื่อตัวแปรเป็น Var ทุกคอลัมน์เมื่อทำการป้อนข้อมูล จะเปลี่ยนเป็น Var00001 Var00002 … หากต้องการกำหนดชื่อตัวแปรเป็นอย่างอื่น ให้เลือกที่ Variable View จาก Sheet Tab ส่วนแถวจะอ้างอิงตั้งแต่ 1, 2, 3 ไปเรื่อย ๆ อย่างไรก็ตาม หากพบว่าตัวอักษรที่แสดงชื่อตัวแปรหรือแถว มีขนาดเล็กมองไม่สะดวก สามารถเปลี่ยนได้โดยการเลือกเมนู View \ Fonts… เพื่อเลือกชนิดอักษรและขนาดตามต้องการ ( แนะนำให้ใช้ MS San Serif ขนาด 10 point)
Variable View : เป็นส่วนที่กำหนดลักษณะเฉพาะต่าง ๆ ของตัวแปร ได้แก่ ชื่อตัวแปร ( มีได้ไม่เกิน 8 ตัวอักษรรวมตัวเลข โดยห้ามเว้นช่องว่างหรือวรรค และห้ามมีสัญลักษณ์อื่น ๆ เช่น วงเล็บ เครื่องหมายบวก ลบ คูณ หาร เป็นต้น ) จำนวนทศนิยมความกว้างของคอลัมน์ Label ( ใช้ระบุรายละเอียดของตัวแปรซึ่งจำกัดเพียง 8 ตัวอักษร แต่ Label สามารถพิมพ์ข้อความได้มากกว่า รวมทั้งมีช่องว่างหรือสัญลักษณ์ใด ๆ ได้ ) เป็นต้น
•  การนำข้อมูลเข้าสู่ Work sheet หรือ Data Editor
สำหรับการนำข้อมูลเข้าสู่ Data Editor สามารถทำได้หลายวิธี แต่ 2 วิธีที่นิยม ได้แก่

การเปิดไฟล์จากไฟล์ประเภทอื่น
โดยโปรแกรม SPSS สามารถที่จะเปิดไฟล์ได้หลายประเภท ไม่ว่าจะเป็นไฟล์จากโปรแกรม Excel, Lotus, Sysstat หรือ Dbase สามารถเปิดได้โดยใช้เมนู File \ Open \ Data จากนั้นเลือกชนิดของไฟล์ เลือก Drive และ Folder ให้ถูกต้อง

 : Data Editor ใน SPSS 10.0.1

•  การป้อนข้อมูลโดยตรง
ในการป้อนข้อมูล หากต้องการป้อนข้อมูลเข้าอย่างโดยตรงอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ อย่างไรก็ตาม ใน Data Editor สามารถทำการ Copy และ Paste ข้อมูลในลักษณะของ Spread sheet ทั่วไปได้ ทำให้สะดวกต่อการใช้ป้อนข้อมูล

•  เมนูสำหรับการวิเคราะห์ผลทางสถิติ

ในการวิเคราะห์นั้น จะใช้เมนู Statistics ดังรูป โดยจะมีเมนูย่อยที่ใช้ในการวิเคราะห์ทางสถิติต่าง ๆ เช่น Descriptive Statistics, Compare Mean, General Linear Model, Correlation หรือ Regression เป็นต้น

สัปดาห์ที่ 3 การใช้โปรแกรม spss

     โปรแกรม SPSS (Statistical Package for the Social Science for Windows) เป็นโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพสูง ในการวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติ และการจัดการข้อมูลต่าง ๆ ผู้ใช้โปรแกรมสามารถวิเคราะห์ข้อมูลโดยใช้สถิติประเภทต่าง ๆ และแสดงผลการวิเคราะห์ข้อมูลออกมาในรูปของตาราง หรือแผนภูมิชนิดต่าง ๆ ได้ทั้งแบบ ๒ มิติ และ ๓ มิติ การใช้งานโปรแกรมไม่ซับซ้อน เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการประมวลผลข้อมูลที่ถูกต้องแม่นยำและรวดเร็ว แต่ก็ยังมีคนอยู่จำนวนไม่น้อยที่ยังมีแนวคิดที่ว่า การวิเคราะห์ข้อมูลด้วยโปรแกรม SPSS เป็นเรื่องที่ยากและต้องใช้ความรู้ทางสถิติเป็นอย่างดีบ้าง โอกาสในการนำไปใช้ในการปฏิบัติงานค่อนข้างน้อยบ้าง แต่ผู้เขียนไม่เห็นด้วยกับแนวคิดดังกล่าวข้างต้น เนื่องจากการใช้โปรแกรม SPSS ไม่จำเป็นต้องมีความรู้พื้นฐานทางสถิติเป็นอย่างดีเสมอไป แต่ขอให้มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการนำเสนอข้อมูลด้วยสถิติเบื้องต้น เช่น ค่าความถี่ (Frequency) ค่าร้อยละ (Percentage) ค่าเฉลี่ยเลขคณิต (Mean) และค่าส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน (Standard Deviation) เป็นต้น โดยส่วนใหญ่แล้วการใช้งานโปรแกรม SPSS มักจะเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ข้อมูลในงานวิจัย แต่ก็ไม่เสมอไป กล่าวคือ SPSS สามารถนำไปประยุกต์ใช้ในการดำเนินชีวิตได้เป็นอย่างดี เช่น การทำบัญชีและคำนวณรายรับรายจ่ายในครอบครัว ใช้สำหรับการวิเคราะห์เพื่อประเมินการปฏิบัติงานของบุคลากรในหน่วยงาน วิเคราะห์ทัศนคติ และความพึงพอใจต่อสิ่งต่าง ๆ นอกจากนี้ SPSS ยังสามารถนำมาใช้เป็นเครื่องมือที่ช่วยในการตัดสินใจของผู้บริหาร หรือบุคคลในระดับอื่น ๆ อยู่ที่ว่าจะรู้จักประยุกต์ใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัยและมีประสิทธิภาพดังกล่าวนั้นอย่างไร 

ลักษณะของผลงาน

         เป็นองค์ความรู้ เทคนิค และเคล็ดลับในการใช้โปรแกรม SPSS for Window สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล ที่มาจากประสบการณ์ในการใช้โปรแกรม SPSS ของผู้เขียน โดยเขียนอธิบายให้ผู้อ่านเข้าใจและมีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับขั้นตอนในการทำวิจัย เคล็ดลับในการใช้โปรแกรม SPSS อย่างมีประสิทธิภาพทุกขั้นตอน ได้แก่

1.ขั้นการเตรียมข้อมูล (Data Preparation) เป็นการกล่าวถึงขั้นตอน/ เทคนิควิธีการต่าง ๆ ดังนี้

• เทคนิคการเก็บรวบรวมข้อมูล (Data Collection)

• เทคนิคการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล (Editing) จากแบบสอบถาม

• เทคนิคการกำหนดรหัสข้อมูล (Coding) จากแบบสอบถามเพื่อป้อนข้อมูลลงในโปรแกรม

• เทคนิคการกำหนดคุณลักษณะของตัวแปร อันได้แก่ ประเภท ความกว้าง ทศนิยม คำอธิบายชื่อตัวแปร การกำหนดค่าตัวแปร ค่าความสูญเสียของข้อมูล การจัดตำแหน่งข้อมูล และการกำหนดระดับการวัดของตัวแปรนั้น ๆ

• เทคนิคการรวมไฟล์ (Merge Files) ในกรณีที่มีแบบสอบถามจำนวนมาก ๆ และแบ่งกันป้อนข้อมูลหลายคน

• เทคนิคการทำความสะอาดข้อมูล (Clean Data) หรือตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลภายหลังป้อนข้อมูลลงในโปรแกรมเสร็จแล้ว โดยใช้คำสั่ง Sort Cases และคำสั่ง Frequencies

2.ขั้นการวิเคราะห์ข้อมูล (Analysis of Data) เป็นการกล่าวถึงเทคนิคการใช้คำสั่งในการวิเคราะห์ข้อมูล ดังต่อไปนี้

• เทคนิคการใช้คำสั่ง Recode (การกำหนดค่าให้กับตัวแปรใหม่ทั้งที่ทับกับข้อมูลเดิม และไม่ทับกับข้อมูลเดิม หรือสร้างเป็นตัวแปรใหม่)

• เทคนิคการใช้คำสั่ง Frequencies ในการวิเคราะห์ข้อมูล

• เทคนิคการใช้คำสั่ง Descriptive ในการวิเคราะห์ข้อมูล

• เทคนิคการวิเคราะห์สำหรับการนำเสนอข้อมูลเป็นรายด้าน และภาพรวม

• เทคนิคการกำหนดจำนวนหลักของจุดทศนิยมในตารางผลการวิเคราะห์ข้อมูล (Print Out)

3.ขั้นการนำเสนอข้อมูล (Data Presentation) เป็นการกล่าวถึง ขั้นตอนการนำเสนอผลการวิเคราะห์ข้อมูลในรูปแบบต่าง ๆ ดังนี้

• เทคนิคการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบของตาราง

• เทคนิคการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบของแผนภูมิชนิดต่าง ๆ